Poczta bez pakietu biurowego: płać tylko za pocztę
Poczta bez pakietu biurowego: płać tylko za e-mail
Potrzebujesz poczty, a nie kompletnego pakietu oprogramowania. Mimo to poczta często jest ukryta w szerokim pakiecie: wykupujesz abonament na pełny pakiet biurowy, a skrzynka jest jego drobnym elementem. Płacisz wtedy także za edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, komunikatory i usługi przechowywania plików, nawet jeśli robisz to w innym programie albo w ogóle z nich nie korzystasz.
Można też odwrotnie: świadomie wybierasz pocztę i tylko pocztę. Jedna skrzynka we własnej domenie, jedna jasna cena i żadnego balastu. O tym jest ta strona.
Dlaczego to ma znaczenie
Dla większości przedsiębiorców działających w pojedynkę i małych organizacji profesjonalna komunikacja to niezawodna poczta, a nie zbiór narzędzi, które rywalizują o twoją uwagę. Szeroki pakiet niesie ze sobą trzy rodzaje obciążeń:
- Płacisz za to, z czego nie korzystasz. Im więcej jest w pakiecie, tym wyższa cena, także za elementy, które pokrywają się kurzem.
- Robi się bardziej skomplikowanie, niż trzeba. Więcej funkcji to więcej ustawień, więcej powiadomień i więcej wyborów. Przy czymś tak podstawowym jak poczta rzadko to się opłaca.
- Lokalizacja twoich danych nie zawsze jest jasna. Duże amerykańskie pakiety chmurowe wcale nie zawsze przechowują twoje wiadomości w Europie. Jeśli pracujesz z danymi klientów lub danymi osobowymi, ma znaczenie, jakim przepisom podlega twoja poczta.
Jeden z naszych klientów, właściciel firmy Wim, ujął to tak: bez zamieszania z AI i bez innych zbędnych bajerów. Właśnie o to chodzi: poczta ma ułatwiać pracę, a nie ją komplikować. Więcej o tym świadomym wyborze przeczytasz w artykule poczta bez gadżetów AI.
Co dostajesz
Poczta bez pakietu to nie okrojona poczta. Dostajesz pełnowartościową, profesjonalną skrzynkę, tylko bez reszty pakietu dookoła. Konkretnie:
- Poczta we własnej domenie. Adresy takie jak
ty@twojafirma.pl, z twoją nazwą po @. Korzystasz z własnej domeny albo rejestrujemy ją dla ciebie. - Webmail na każdym urządzeniu. Logujesz się w przeglądarce na webmail.mailflux.eu i od razu jesteś w swojej skrzynce, bez instalacji. Wolisz program pocztowy na komputerze lub telefonie? Wszystkie popularne programy pocztowe po prostu działają, przez POP, IMAP i SMTP.
- Bezpieczeństwo w standardzie. Ochrona antywirusowa, antyspamowa i przed złośliwym oprogramowaniem jest w każdym planie, razem z filtrowaniem spamu, phishingu i złośliwego oprogramowania opartym na uczeniu maszynowym (ML). Weryfikację dwuetapową (2FA) możesz opcjonalnie włączyć.
- Automatyczne kopie zapasowe. Każdy plan obejmuje kopie zapasowe, dzięki którym twoje wiadomości są bezpieczne.
- 20 darmowych aliasów. Dodatkowe adresy, takie jak
info@czysprzedaz@, w tej samej domenie, bez dopłaty. - Europejski hosting zgodny z RODO. Twoje skrzynki są w Europie, więc nikt nie czyta twojej poczty bez pytania.
Chcesz do tego kalendarz, listę zadań i zarządzanie kontaktami (z CardDAV i CalDAV)? Wtedy wybierasz większy plan, ale nadal skupiony na poczcie, a nie cały pakiet biurowy. Jak wygląda ten wybór, przeczytasz w artykule e-mail we własnej domenie.
Porównanie w ujęciu koncepcyjnym
Różnica w porównaniu z pełnym pakietem biurowym nie leży w jakości twojej poczty, tylko w tym, za co dopłacasz i gdzie są twoje dane. Pakiet łączy pocztę z szerokim zestawem narzędzi biurowych w jednym abonamencie; podejście „najpierw poczta” daje ci tylko skrzynkę. Jeśli z tych narzędzi biurowych jednak korzystasz, pakiet może się sprawdzić. Jeśli używasz głównie poczty, w pakiecie płacisz za powietrze.
To samo dotyczy prywatności. To, gdzie fizycznie przechowywane są twoje wiadomości, decyduje o tym, jakim przepisom podlegają. Europejski hosting utrzymuje twoje dane w ramach europejskich przepisów o ochronie prywatności, co jest świadomym wyborem, zwłaszcza we wrażliwej branży.
Jest też różnica w złożoności. Szeroki pakiet jest zbudowany po to, żeby dało się w nim robić jak najwięcej: niesie to ze sobą menu, ustawienia i powiadomienia, przez które musisz przebrnąć, żeby dotrzeć do poczty. Podejście „najpierw poczta” robi dobrze jedną rzecz. Logujesz się i zajmujesz się korespondencją, a nie wyłączaniem funkcji, o które nigdy nie prosisz. Dla kogoś, kto chce, żeby poczta była prosta, to już samo w sobie korzyść.
Cena i zamówienie
Cena jest równie jasna jak podejście. Płacisz za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym:
| Plan | Cena | Przestrzeń | Dodatkowo |
|---|---|---|---|
| Basic | 4,99 € | 8 GB | standardowa ochrona przed złośliwym oprogramowaniem |
| Pro | 6,99 € | 25 GB | ochrona premium przed złośliwym oprogramowaniem, kalendarz, lista zadań, CardDAV i CalDAV |
| Premium | 9,99 € | 50 GB (z możliwością rozszerzenia do 100 GB) | ochrona premium przed złośliwym oprogramowaniem, kalendarz, lista zadań, CardDAV i CalDAV |
Nic więcej: bez kosztów pakietu, bez narzędzi, których nigdy nie otwierasz, i bez ceny promocyjnej na start, która później po cichu idzie w górę. Płacisz to, co widzisz, co roku tak samo. Pełne wyliczenie (skrzynka plus domena) znajdziesz w artykule ile kosztuje firmowy adres e-mail, a pełny przegląd na stronie cennika.
Chcesz zacząć korzystać z poczty bez pakietu? Zamów skrzynkę bez zobowiązań, a my chętnie pomożemy ci zacząć.