Poczta dla coachów i trenerów
Wyzwanie: osobisty kontakt i własna marka
Jako coach lub trener to ty jesteś usługą. Ludzie wybierają ciebie ze względu na twoje podejście i osobowość, a to zaufanie często zaczyna się już przy pierwszym kontakcie mailowym. Potwierdzenie spotkania, kwestionariusz przygotowawczy, materiały szkoleniowe, informacja zwrotna po sesji: wszystko to idzie e-mailem, a ton, który nadajesz, jest częścią twojej marki.
Adres we własnej domenie to wzmacnia. czesc@twojafirma.pl pasuje do twojej strony i identyfikacji wizualnej oraz wygląda bardziej osobiście i profesjonalnie niż darmowy adres. Daje klientom i kursantom poczucie, że mają do czynienia z ugruntowaną praktyką, a nie z czymś niezobowiązującym.
Oprócz kontaktu indywidualnego od czasu do czasu wysyłasz coś do większej grupy: zaproszenie na nowe szkolenie, newsletter z poradami, praktyczne informacje dla wszystkich zapisanych. Wtedy chcesz, żeby te wiadomości naprawdę docierały do uczestników, a nie znikały w spamie. Dla trenera pracującego ze zmieniającymi się grupami kursantów to różnica między pełną a półpustą salą.
Co więcej, często pracujesz z mieszanką stałych klientów i jednorazowych uczestników. Twoja poczta musi to wszystko porządnie uporządkować, żeby szybko odnaleźć, kto był na jakiej sesji i które spotkanie jest jeszcze otwarte.
Co musi umieć twoja poczta jako coacha lub trenera
W coachingu i szkoleniach liczą się przede wszystkim osobisty wizerunek, wiarygodny kontakt i porządek:
- Adres we własnej domenie, który pasuje do twojej marki i strony internetowej.
- Praca z każdego urządzenia, przez webmail w przeglądarce, żeby między sesjami szybko odpowiadać.
- Niezawodne doręczanie, także gdy od czasu do czasu wysyłasz większy mailing lub newsletter do uczestników.
- Kalendarz i lista zadań do śledzenia spotkań z klientami i terminów kursów.
- Zarządzanie kontaktami, żeby mieć przegląd klientów i uczestników.
- Ochrona i kopie zapasowe, żeby informacje o kursach i spotkania były bezpieczne i zachowane.
Poczta dla coachów: dlaczego Mailflux pasuje
Mailflux to profesjonalna poczta we własnej domenie, hostowana w Europie i zgodna z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Dla coacha lub trenera oznacza to osobisty, wiarygodny adres bez złożoności dużego pakietu. Korzystasz z własnej domeny albo Mailflux rejestruje ją dla ciebie i nią zarządza, a pocztę obsługujesz przez webmail w przeglądarce na każdym urządzeniu; nie trzeba niczego instalować.
Jeśli od czasu do czasu wysyłasz newsletter lub zaproszenie do uczestników, pomaga to, że Mailflux zarządza SPF, DKIM i DMARC i dba o reputację IP. To podstawa, której twoja poczta potrzebuje, żeby niezawodnie docierać, a nie lądować w spamie. Chcesz wiedzieć, jak dokładnie wygląda wysyłka do większych grup? Chętnie przyjrzymy się temu razem z tobą.
W planach Pro (6,99 €) i Premium (9,99 €) oprócz poczty dostajesz też kalendarz, listę zadań i centralne zarządzanie kontaktami, przydatne do śledzenia spotkań z klientami i terminów kursów. Plan Basic jest dostępny od 4,99 € za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym, a płacisz tylko za pocztę, nie za cały pakiet biurowy. Każda skrzynka ma 20 darmowych aliasów, więc oprócz osobistego adresu możesz używać też info@ albo szkolenia@. Każdy plan obejmuje ochronę antywirusową, antyspamową i ochronę przed złośliwym oprogramowaniem, automatyczne kopie zapasowe i opcjonalną weryfikację dwuetapową, z filtrowaniem spamu, phishingu i złośliwego oprogramowania opartym na uczeniu maszynowym.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, przeczytaj też artykuł e-mail dla JDG i przedsiębiorców lub poczta dla freelancerów. Przegląd wszystkich grup docelowych znajdziesz na stronie dla kogo jest Mailflux.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego własna domena jest ważna dla coachów?
Adres we własnej domenie, taki jak czesc@twojafirma.pl, pasuje do twojej marki i strony internetowej oraz wygląda bardziej osobiście i profesjonalnie niż darmowy adres. Dla coachów i trenerów, u których sam kontakt jest usługą, wzmacnia to zaufanie klientów i kursantów.
Czy mogę wysyłać newslettery do moich kursantów?
Przy okazjonalnym większym mailingu pomaga to, że Mailflux zarządza SPF, DKIM i DMARC i dba o reputację IP, dzięki czemu twoje wiadomości niezawodnie docierają. Przy większych wysyłkach chętnie razem sprawdzimy, co pasuje; śmiało się z nami skontaktuj.
Czy Mailflux pomaga zachować porządek w spotkaniach i informacjach o kursach?
W planach Pro i Premium dostajesz kalendarz, listę zadań i centralne zarządzanie kontaktami. Dzięki temu spotkania z klientami, terminy kursów i dane kontaktowe uczestników masz w jednym miejscu, obok poczty w tej samej własnej domenie.