Poczta dla fachowców i firm budowlanych
Wyzwanie: praca z budowy, a nie zza biurka
Fachowcy pracują rękami, a nie w skrzynce odbiorczej. Mimo to wiele spraw idzie e-mailem: klient pyta o cenę, ty wysyłasz ofertę, po zleceniu przychodzi czas na fakturę, a w międzyczasie umawiasz się z dostawcami i podwykonawcami. Wszystko to dzieje się, gdy stoisz na budowie, siedzisz w busie albo właśnie wracasz do domu. Twój telefon jest twoim biurem.
Potrzebujesz więc poczty, która po prostu tam działa. Szybko przesłać zdjęcie sytuacji, zerknąć na ofertę, odpowiedzieć na potwierdzenie, bez skomplikowanych ustawień czy programu, który trzeba najpierw zainstalować. Jeśli to zbyt uciążliwe, wiadomości czekają, a oferta wysłana dzień za późno to czasem stracone zlecenie.
Do tego dochodzi wrażenie, jakie robisz na klientach prywatnych. Ktoś, kto remontuje łazienkę, często porównuje dwóch lub trzech fachowców. Oferta z adresu jan@twojafirma.pl wygląda poważniej niż z darmowego adresu założonego lata temu do celów hobbystycznych. Ta niewielka różnica może przesądzić o wyborze.
Co musi umieć poczta fachowca
Dla kogoś, kto cały dzień jest w drodze, prostota i niezawodność liczą się ponad wszystko:
- Praca na telefonie i tablecie, przez webmail w przeglądarce, bez instalowania czegokolwiek. Pod ręką, gdziekolwiek jesteś.
- Adres we własnej domenie, dzięki któremu twoje oferty i faktury wyglądają profesjonalnie, a klienci ci ufają.
- Bez wiedzy technicznej. Podłączasz domenę, a reszta działa.
- Ochrona, która działa sama, z filtrowaniem spamu, phishingu i złośliwego oprogramowania, żeby fałszywa faktura nie wciągnęła cię w pułapkę.
- Niezawodne kopie zapasowe, żeby ustalenia i oferty dla klientów nie przepadły.
- Przestrzeń do rozwoju, od pracy w pojedynkę po pomocnika lub całą ekipę, z osobnym adresem dla każdej osoby w tej samej domenie.
Poczta dla fachowców: dlaczego Mailflux pasuje
Mailflux to profesjonalna poczta we własnej domenie, hostowana w Europie i zgodna z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), stworzona po to, by działać bez kombinowania. Korzystasz z poczty przez webmail w przeglądarce na każdym urządzeniu (na telefonie na budowie, na tablecie w busie, na laptopie w domu) i nie trzeba niczego instalować. Logujesz się i działasz.
Korzystasz ze swojej domeny, jeśli już ją masz, albo Mailflux rejestruje ją dla ciebie i nią zarządza; nie potrzebujesz do tego technicznego przygotowania. Każdy plan obejmuje ochronę antywirusową, antyspamową i ochronę przed złośliwym oprogramowaniem, automatyczne kopie zapasowe i opcjonalną weryfikację dwuetapową, a filtrowanie spamu, phishingu i złośliwego oprogramowania opiera się na uczeniu maszynowym. To przydatne, bo fałszywe faktury i phishing to znany problem w budownictwie.
Płacisz za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym: Basic 4,99 €, Pro 6,99 € lub Premium 9,99 €, jedna jasna cena, i tylko za pocztę, a nie za pełny pakiet biurowy z narzędziami, których nigdy nie otwierasz. Jeśli pracujesz z pomocnikiem lub ekipą, dodajesz skrzynki w tej samej domenie. A dzięki 20 darmowym aliasom obok własnego adresu używasz też adresu info@ dla swojej firmy.
Właściciel firmy Wim trafnie to podsumował: bez zamieszania i bez zbędnych bajerów. Właśnie tego fachowiec oczekuje od swojej poczty.
Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, przeczytaj też artykuł e-mail dla JDG i przedsiębiorców; jeśli dopiero zaczynasz, dobrym następnym krokiem jest e-mail dla nowych firm. Przegląd wszystkich grup docelowych znajdziesz na stronie dla kogo jest Mailflux.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę czytać firmową pocztę na telefonie na budowie?
Tak. Korzystasz z poczty przez webmail w przeglądarce na każdym urządzeniu, więc także na telefonie lub tablecie na budowie, bez instalowania czegokolwiek. Logujesz się i od razu czytasz lub wysyłasz wiadomości, gdziekolwiek jesteś.
Czy własny adres ma znaczenie dla moich ofert?
Tak. Oferta z adresu twojeimie@twojafirma.pl wygląda poważniej i bardziej wiarygodnie niż z darmowego adresu. U klientów prywatnych, którzy porównują kilku fachowców, wpływa to na profesjonalne wrażenie, jakie robisz.
Czy potrzebuję wiedzy technicznej, żeby zacząć?
Nie. Podłączasz domenę albo zlecasz Mailflux jej rejestrację i zarządzanie, a potem twoja poczta po prostu działa w przeglądarce. Jeśli jednak utkniesz, osobiście pomożemy ci zacząć, bez potrzeby technicznego przygotowania.