Proton Mail czy Tuta dla firmy? Porównanie z własną domeną
Co Proton Mail i Tuta robią naprawdę dobrze
Zacznijmy uczciwie: Proton Mail (Szwajcaria) i Tuta (Niemcy) zasłużyły na swoją reputację. Obie usługi są zbudowane wokół szyfrowania end-to-end między użytkownikami tej samej usługi, są poza zasięgiem amerykańskiego CLOUD Act i mają darmowy poziom startowy, z którym od razu zaczniesz. Dla kogoś, kto przede wszystkim chce chronić swoją prywatną korespondencję, to słuszne rekomendacje. Nie mówimy tego, żeby grzecznie zbyć konkurencję: sami korzystamy z narzędzi dbających o prywatność.
Gdzie zaczyna uwierać, gdy w grę wchodzi firma
Problem nie polega na tym, że te usługi są złe, tylko na tym, że firmowa skrzynka wymaga czegoś innego. Po pierwsze: szyfrowanie end-to-end działa w pełni dopiero między dwoma użytkownikami tej samej lub zgodnej usługi. Większość twojej poczty firmowej trafia do klientów, dostawców i urzędów, którzy nie mają konta w Proton ani w Tuta. Wtedy największa przewaga w zakresie prywatności w dużej mierze znika, a w praktyce komunikujesz się tak jak u każdego innego dostawcy.
Po drugie: gdy tylko pracujesz z zespołem, chcesz wspólnych skrzynek, aliasów, centralnego zarządzania kontami i zgodności z programem pocztowym, do którego twoi współpracownicy już przywykli: Outlook, Apple Mail, znajomy webmail. Niektórzy dostawcy nastawieni na prywatność pracują z własnymi aplikacjami i ograniczonym standardowym dostępem przez IMAP, co uwiera, gdy twój zespół ma już ustalony sposób pracy. A funkcje, które to umożliwiają, są zwykle w droższych planach firmowych. Zawsze sprawdzaj więc aktualne warunki dla swojej sytuacji, bo czasem się zmieniają.
Co daje ci jednak własna domena
Ze skrzynką we własnej domenie (imie@twojafirma.pl) twoja tożsamość nie jest przywiązana do jednego ekosystemu. Samodzielnie wybierasz program pocztowy lub webmail, który pasuje do twojego zespołu, zarządzasz aliasami i wspólnymi skrzynkami tak jak dotąd i możesz bez zamieszania zmienić dostawcę, nie tracąc adresu. Właśnie dlatego hosting we własnej domenie pozostaje dla firm tak pewnym wyborem: nie dlatego, że koniecznie jest bardziej prywatny niż Proton czy Tuta, ale dlatego, że lepiej pasuje do tego, jak pracuje zespół.
A w Mailflux?
My również nie jesteśmy usługą z szyfrowaniem end-to-end i wolimy powiedzieć to uczciwie, niż to ukrywać. Co natomiast dostajesz: skrzynkę we własnej domenie, hostowaną w Europie i zgodną z RODO, z szyfrowanymi połączeniami (TLS), opcjonalnym 2FA i filtrowaniem antyspamowym, antywirusowym i przed złośliwym oprogramowaniem opartym na uczeniu maszynowym (machine learning) w każdym planie. Jeśli pracujesz z zespołem, zarządzasz kontami i aliasami centralnie dzięki zbiorczemu zarządzaniu kontami, bez rezygnacji z programu pocztowego czy webmaila, do którego przywykł twój zespół.
Jeśli natomiast szukasz maksymalnego szyfrowania dla najbardziej wrażliwych wiadomości, w artykule szyfrowana poczta: co to jest i kiedy jej potrzebujesz przeczytasz, jak najlepiej się do tego zabrać: czasem jest to połączenie obu światów.
Do dzieła
Prywatna skrzynka dla siebie i firmowa skrzynka dla zespołu to nie przeciwieństwa; po prostu rozwiązują inny problem. Chcesz skrzynkę we własnej domenie, która rośnie razem z twoim zespołem? Zamów skrzynkę bez zobowiązań.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy Proton Mail jest wystarczająco zgodny z RODO dla mojej firmy?
Proton Mail to szwajcarska usługa z mocną reputacją w zakresie prywatności, ale zgodność z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) zależy od czegoś więcej niż sam dostawca: pomyśl o umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) i o tym, jak ty obchodzisz się z danymi. Ten artykuł to ogólne wyjaśnienie, a nie porada prawna; w razie wątpliwości skonsultuj się ze specjalistą.
Czy mogę używać Proton Mail lub Tuta z własną domeną firmy?
Obie usługi oferują to w płatnych planach firmowych. Pytanie nie brzmi tyle, czy to w ogóle możliwe, ile czy możliwości zespołowe i integracyjne pasują do tego, jak twoja firma już pracuje. To zależy od sytuacji i czasem zmienia się wraz z nowymi planami, więc zawsze sprawdzaj aktualne warunki.