Przeniesienie poczty bez przestojów (zmiana MX, praca równoległa)
Czego potrzebujesz
- Dostępu do panelu zarządzania domeną, w którym zmieniasz rekordy DNS i MX.
- Starej skrzynki (adres i hasło) i nowej skrzynki Mailflux we własnej domenie.
- Ustawień serwera: IMAP na porcie 993 z SSL, SMTP na porcie 465 z SSL. Nazwę serwera Mailflux znajdziesz na swoim koncie Mailflux albo na stronie ustawienia IMAP i serwera.
- Właściwych wartości MX Mailflux dla twojej domeny.
Przeniesienie poczty bez przestojów: krok po kroku
- W pełni przygotuj nową skrzynkę we własnej domenie i od razu skopiuj do niej wiadomości. Jak zrobić to bezpiecznie, przeczytasz w artykule przeprowadzka poczty bez utraty maili.
- Obniż TTL rekordów MX dzień wcześniej (na przykład do 300 sekund). Dzięki temu serwery szybciej zauważą zmianę, a okres przejściowy będzie krótszy.
- Dokładnie przetestuj nową skrzynkę: wyślij i odbierz kilka wiadomości próbnych zarówno w webmailu, jak i w programie pocztowym.
- Zmień rekordy MX na wartości Mailflux. Dokładne kroki znajdziesz w artykule jak ustawić rekordy MX.
- Pracuj równolegle. Zostaw starą skrzynkę otwartą, dopóki zmiana się rozchodzi. W tym czasie nowa poczta może jeszcze przez krótki czas trafiać na stary serwer, więc sprawdzaj go również.
- Dokopiuj późne wiadomości. Jeśli podczas przejścia jakieś wiadomości mimo wszystko trafiły do starej skrzynki, skopiuj je jeszcze do Mailflux.
- Zakończ, gdy cała nowa poczta niezawodnie trafia do Mailflux. Dopiero wtedy likwidujesz starą skrzynkę.
Dlaczego nic ci przy tym nie umknie
Zmiana rekordów MX niczego nie przenosi, kieruje tylko nową pocztę w inne miejsce. Twoje stare wiadomości są już bezpiecznie skopiowane do Mailflux, a stara skrzynka po zmianie jeszcze przez chwilę pozostaje dostępna. Dzięki temu, że pracujesz równolegle, nie ma momentu, w którym poczta nie miałaby dokąd trafić. Poczta nigdy nie „ginie” między dwoma serwerami: jeśli serwer jest chwilowo niedostępny, serwer wysyłający po prostu próbuje ponownie. Obniżony TTL z kroku 2 maksymalnie skraca okno, w którym to ma znaczenie.
Nie działa?
- Nowa poczta wciąż trafia na stary serwer. Tuż po zmianie to normalne. Trzymaj starą skrzynkę otwartą, aż zmiana rozejdzie się wszędzie (czasem do jednego dnia).
- Zmiana MX nie wydaje się działać. Sprawdź, czy stare rekordy MX zostały zastąpione, a nie zostawione obok nowych, i czy w wartościach nie ma literówki.
- Wysyłanie lub odbieranie w nowej skrzynce szwankuje. Sprawdź, czy używasz portu 993 z SSL (przychodzący) i portu 465 z SSL (wychodzący) oraz czy nazwa serwera jest poprawna.
Gotowe? Potrzebujesz pomocy?
Gdy cała nowa poczta niezawodnie trafia do nowej skrzynki, przeniesienie się udało i obyło się bez przestojów. Starą skrzynkę likwiduj dopiero wtedy, gdy masz co do tego pewność. Chcesz ustawić rekordy MX dokładnie tak, jak trzeba? Postępuj krok po kroku według artykułu jak ustawić rekordy MX. Wolisz, żebyśmy zrobili to za ciebie? Śmiało powierz nam swoją migrację. Osobiście pomożemy ci zacząć.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy podczas zmiany rekordów MX stracę wiadomości?
Nie. Serwer wysyłający, który jeszcze nie widzi twojego nowego adresu, automatycznie próbuje ponownie, często przez wiele godzin. A ponieważ stara skrzynka jest nadal otwarta, późna poczta zostaje tam przechwycona i ją dokopiowujesz. Obniżając wcześniej TTL, skracasz okno przejściowe.
Ile trwa, zanim zmiana MX zacznie wszędzie działać?
Zwykle kończy się to w ciągu kilku godzin, czasem trwa mniej więcej do jednego dnia, w zależności od TTL ustawionego dla twoich rekordów. Jeśli obniżysz TTL dzień wcześniej, pójdzie szybciej. Do tego czasu trzymaj starą skrzynkę otwartą, żeby na pewno nie przegapić żadnych wiadomości podczas przejścia.