Przeprowadzka poczty bez utraty maili: plan krok po kroku
Zanim zaczniesz
Przeprowadzka nie udaje się, gdy coś zostanie wyłączone za wcześnie. Dwie praktyczne zasady:
- Kopiuj, nie przenoś. Dopóki stara skrzynka pozostaje nienaruszona, zawsze masz zabezpieczenie.
- Wypowiedz stary abonament dopiero wtedy, gdy przeprowadzka jest w 100% zakończona i sprawdzona. Śmiało zostaw obie skrzynki działające obok siebie przez tydzień.
Czego potrzebujesz: dostępu do starej skrzynki (adres i hasło), nowej skrzynki w Mailflux oraz dostępu do ustawień DNS domeny, żeby później zmienić rekordy MX.
Przeprowadzka poczty bez utraty maili w 7 krokach
- Najpierw zrób kopię zapasową. Wyeksportuj lub zapisz istniejącą pocztę lokalnie, żeby w żadnym wypadku niczego nie stracić.
- Przygotuj nową skrzynkę. Utwórz skrzynkę Mailflux we własnej domenie. Dane serwera znajdziesz na stronie ustawienia IMAP i serwera.
- Skopiuj starą pocztę do nowej skrzynki przez IMAP. Dzięki temu zachowasz foldery i wiadomości. Cały sposób postępowania opisuje artykuł kopiowanie skrzynki IMAP.
- Zostaw obie skrzynki przez chwilę działające obok siebie. Sprawdź, czy wszystko dobrze się przeniosło: foldery, załączniki, starsze wiadomości.
- Dopiero teraz przestaw rekordy MX na Mailflux, żeby nowa poczta przychodząca trafiała do nowej skrzynki.
- Poczekaj, aż zmiana zostanie wszędzie wprowadzona (może to potrwać kilka godzin), i przetestuj kilkoma wiadomościami próbnymi wysłanymi do siebie.
- Dopiero gdy wszystko się zgadza: wypowiedz stary abonament.
Dlaczego ta kolejność działa
W okresie przejściowym poczta przychodząca trafia albo jeszcze do starej skrzynki, albo już do nowej, nigdy w próżnię. Ponieważ stara poczta została skopiowana (a nie przeniesiona), jest bezpieczna, podczas gdy ty wszystko sprawdzasz. Przestawiając rekordy MX na samym końcu, nie przegapisz żadnych wiadomości podczas przeprowadzki.
Ile trwa przeprowadzka?
Zależy to głównie od wielkości skrzynki i szybkości dotychczasowego dostawcy. Kopiowanie wiadomości może trwać od kilku minut do kilku godzin przy pełnej skrzynce. Zmianę DNS (rekordy MX) robi się szybko, ale potem może minąć kilka godzin, zanim zostanie wprowadzona w całym internecie. Dla spokoju licz się z jednym dniem roboczym i zostaw starą i nową skrzynkę działające razem jeszcze przez tydzień, zanim cokolwiek wypowiesz.
Przechodzisz z konkretnej usługi?
Podejście jest zawsze takie samo, ale dokładne kroki eksportu poczty różnią się w zależności od usługi. Mamy osobne poradniki dotyczące przejścia z Gmaila na własną domenę oraz przejścia z Hotmaila lub Outlook.com na własną domenę.
Nie działa?
- Poczta przychodzi podwójnie w okresie przejściowym. Może się to na chwilę zdarzyć, gdy obie skrzynki są aktywne; problem znika, gdy zmiana MX zostanie wszędzie wprowadzona.
- Nowa poczta wciąż trafia do starej skrzynki. Zmiana MX nie działa jeszcze wszędzie. Daj jej trochę czasu i sprawdź ustawienia DNS.
- Kopiowanie zatrzymuje się w połowie przy dużej skrzynce. Użyj narzędzia, które potrafi wznowić pracę tam, gdzie skończyło; zobacz kopiowanie skrzynki IMAP.
Wolisz przejść z czyjąś pomocą? Zamów skrzynkę, a osobiście pomożemy ci w przeprowadzce, żeby na pewno nic nie zginęło.