Udostępnij kalendarz współpracownikom
Czego potrzebujesz
- Skrzynki e-mailowej Mailflux w planie Pro lub Premium. Kalendarz i udostępnianie są w tych planach, nie w planie Basic.
- Pełnego adresu e-mail i hasła do skrzynki, żeby zalogować się do webmaila.
- Adresu e-mail współpracownika lub współpracowników, którym chcesz udostępnić kalendarz.
- Chcesz potem mieć kalendarz także w telefonie lub w aplikacji kalendarza? Przeczytaj jak synchronizować kalendarz przez CalDAV.
Udostępnianie kalendarza: krok po kroku
- Wejdź na webmail.mailflux.eu i zaloguj się adresem e-mail i hasłem.
- Otwórz Kalendarz w menu u góry.
- Na liście po lewej znajdź kalendarz, który chcesz udostępnić, i otwórz jego opcje (zwykle przez koło zębate lub prawy przycisk myszy).
- Wybierz Udostępnij i wpisz adres e-mail współpracownika.
- Ustaw dostęp, jaki ma otrzymać współpracownik, i potwierdź.
- Kliknij Zapisz. Współpracownik zobaczy udostępniony kalendarz zaraz po zalogowaniu.
Powtórz kroki 4 i 5 dla każdego kolejnego współpracownika. Jeśli później zechcesz przestać udostępniać kalendarz, otwórz ponownie jego opcje i usuń osobę z listy. Przydaje się to, gdy ktoś zmienia zespół lub rolę.
Tylko udostępniać czy planować razem?
Udostępnienie oznacza, że współpracownik widzi twój kalendarz obok swojego. Jeśli kilka osób ma prowadzić ten sam harmonogram, utwórz jeden wspólny kalendarz i udostępnij go całemu zespołowi. Wtedy wszyscy widzą te same terminy, niezależnie od tego, czy są w biurze, czy w drodze. Nie musisz w tym celu udostępniać swojego prywatnego kalendarza: dla każdego kalendarza osobno decydujesz, komu go udostępniasz.
Nie działa?
- W webmailu nie ma Kalendarza. Kalendarz należy do planów Pro i Premium. W planie Basic nie jest dostępny.
- Współpracownik nie widzi udostępnionego kalendarza. Sprawdź, czy wpisany adres e-mail jest poprawny, i poproś współpracownika o ponowne zalogowanie się albo odświeżenie strony.
- Nie możesz znaleźć opcji udostępniania. Upewnij się, że otwierasz opcje właściwego kalendarza, a nie pojedynczego spotkania.
- Nadal nie działa? Aktualne ustawienia serwera i konta znajdziesz w artykule ustawienia IMAP i serwera.
Gotowe? Potrzebujesz pomocy?
Udostępnij pierwszy kalendarz i poproś współpracownika o potwierdzenie, że go widzi. Jeśli tak, twój zespół od razu pracuje na tych samych terminach. Chcesz mieć wszystko przejrzyście w jednym miejscu? Zobacz, jak kalendarz online porządkuje twój dzień.
Wolisz, żebyśmy zrobili to za ciebie? Chętnie osobiście pomożemy ci zacząć albo po prostu wszystko dla ciebie przygotujemy. Zamów skrzynkę bez zobowiązań, a zajmiemy się tym razem.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy współpracownik zobaczy mój udostępniony kalendarz także w telefonie?
Tak. Gdy udostępnisz kalendarz, współpracownik może zsynchronizować go z telefonem lub aplikacją kalendarza przez CalDAV. Wtedy wasze terminy wszędzie są takie same i nikt nie musi mieć otwartego webmaila. Jak to działa, przeczytasz w artykule jak synchronizować kalendarz przez CalDAV.
Czy udostępnianie kalendarza jest w każdym planie Mailflux?
Nie. Kalendarz z udostępnianiem i synchronizacją należy do planów Pro i Premium, razem z listą zadań i CardDAV/CalDAV. Plan Basic nie ma tych funkcji. Jeśli chcesz udostępniać ten sam kalendarz zespołowi, wybierz Pro lub Premium.