Zmiana obecnego dostawcy hostingu
Czego potrzebujesz
- Dostępu do poczty u obecnego dostawcy hostingu (adres i hasło) oraz do panelu zarządzania domeną (dla rekordów DNS/MX).
- Nowej skrzynki we własnej domenie w Mailflux (z adresem i hasłem).
- Programu pocztowego, takiego jak Thunderbird czy Outlook, albo narzędzia ImapSync przy większych skrzynkach.
- Ustawień serwera: IMAP na porcie 993 z SSL, SMTP na porcie 465 z SSL. Nazwę serwera Mailflux znajdziesz na swoim koncie Mailflux albo na stronie ustawienia IMAP i serwera.
Zmiana dostawcy hostingu: poczta krok po kroku
- Zamów w Mailflux skrzynkę we własnej domenie i zanotuj adres oraz hasło. Użyj tego samego adresu e-mail co u starego dostawcy, żeby twój adres się nie zmienił.
- Odszukaj dane IMAP obecnego dostawcy (serwer, port, SSL). Zwykle są w panelu klienta lub w instrukcjach poczty twojego dostawcy.
- Skopiuj wiadomości, dodając starą i nową skrzynkę do jednego programu pocztowego i przeciągając foldery, albo za pomocą ImapSync przy dużych skrzynkach. Pełne wyjaśnienie znajdziesz w artykule kopiowanie skrzynki IMAP.
- Sprawdź, czy wszystkie foldery i liczby wiadomości zgadzają się po obu stronach.
- Przetestuj wysyłanie i odbieranie w nowej skrzynce za pomocą kilku wiadomości testowych.
- Zmień rekordy MX swojej domeny na Mailflux w panelu zarządzania domeną, gdy wszystko się zgadza. Od tej chwili nowa poczta trafia do nowej skrzynki.
- Nie zamykaj jeszcze starej skrzynki, dopóki zmiana nie rozejdzie się wszędzie (może to potrwać do doby). Dzięki temu odbierzesz jeszcze spóźnione wiadomości na starym serwerze.
Bez utraty żadnej wiadomości
Bezpieczeństwo daje kolejność: najpierw kopiowanie, potem testy, a dopiero na końcu zmiana rekordów MX. Dopóki tylko kopiujesz, oryginalne wiadomości zostają na starym serwerze. A ponieważ po zmianie rekordów MX jeszcze przez chwilę trzymasz starą skrzynkę otwartą, możesz prowadzić pracę równoległą i niczego nie przegapisz w okresie przejściowym. Jeśli chcesz zobaczyć całą drogę, przeczytaj, jak przeprowadzić przeprowadzkę poczty bez utraty maili.
Nie działa?
- Nie udaje się połączyć ze starym dostawcą. Sprawdź dokładny serwer IMAP, port i ustawienie SSL w panelu klienta twojego dostawcy.
- Brak połączenia z nową skrzynką. Sprawdź, czy używasz portu 993 z SSL (poczta przychodząca) i portu 465 z SSL (poczta wychodząca) oraz czy nazwa serwera jest poprawna.
- Nowa poczta nadal trafia na stary serwer. Zmiana rekordów MX jeszcze nie rozeszła się wszędzie. Poczekaj i trzymaj starą skrzynkę otwartą, aż wszystko się uspokoi.
Gotowe? Potrzebujesz pomocy?
Jeśli wiadomości w twojej domenie poprawnie przychodzą i wychodzą, zmiana się udała. Starą skrzynkę posprzątaj dopiero wtedy, gdy masz pewność, że niczego nie brakuje. Zaczynamy? Zamów skrzynkę bez zobowiązań albo po prostu zleć nam migrację; osobiście pomożemy ci zacząć.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy moja poczta będzie działać podczas zmiany?
Tak. Twoja obecna skrzynka normalnie odbiera i wysyła wiadomości, dopóki nie zmienisz rekordów MX. Najpierw kopiujesz wiadomości i testujesz nową skrzynkę, a pocztę przełączasz dopiero wtedy, gdy wszystko się zgadza. Po zmianie jeszcze przez chwilę trzymasz starą skrzynkę otwartą, żeby odebrać spóźnione wiadomości.
Czy przy zmianie mogę zachować swój adres e-mail?
Tak, o ile używasz tej samej domeny. W Mailflux zakładasz te same adresy co u starego dostawcy, na przykład ty@twojafirma.pl. Po zmianie rekordów MX poczta trafia na dokładnie ten sam adres, tyle że do nowej skrzynki. Twoje kontakty nie zauważą przeprowadzki.