Kalendarz online i wspólny kalendarz
Kalendarz, który myśli razem z tobą
Planuj spotkania, narady i zadania bez kombinowania. Kalendarz jest po prostu w twoim webmailu, więc wszystko masz w jednym miejscu i wszędzie aktualne. Tak panujesz nad swoim planem bez osobnych narzędzi.
Planuj spotkania w inteligentny sposób
Dodawaj wydarzenia w kilku kliknięciach, ustawiaj powtórzenia i przypomnienia, dołączaj załączniki do spotkania lub zapraszaj uczestników. Współpraca z zespołem staje się dzięki temu dużo prostsza.
Organizuj spotkania jednym kliknięciem
Znalezienie dobrego terminu na naradę często oznacza niekończącą się wymianę e-maili. Dzięki funkcji Wolny/Zajęty od razu widzisz, kiedy wszyscy mają czas, i organizujesz spotkanie w kilku kliknięciach, z automatycznym powiadomieniem o zmianach.
Więcej niż tylko kalendarz
Książka adresowa
Rozbudowane zarządzanie kontaktami, które łatwo udostępnisz współpracownikom.
Etykiety
Porządkuj kalendarz i spotkania za pomocą kolorów i etykiet.
Integracja z Zoom
Zorganizuj spotkanie online, nie wychodząc z kalendarza.
Spójna obsługa
Ta sama znajoma obsługa na każdym urządzeniu.
Co zrobisz z kalendarzem Mailflux
Kalendarz jest w tym samym webmailu co twoja poczta, więc nie przeskakujesz między osobnymi narzędziami. Tworzysz spotkanie z tytułem, godziną i miejscem i od razu ustawiasz przypomnienie, żeby o niczym nie zapomnieć. Spotkania cykliczne wpisujesz raz jako powtórzenie, na przykład w każdy poniedziałek rano albo w każdy pierwszy wtorek miesiąca.
Do spotkania dołączasz załączniki, żeby dokument i termin były w jednym miejscu, a uczestników zapraszasz na ich adresy e-mail. Jeśli spotkanie zostanie przesunięte, automatycznie dostaną o tym informację. Kolorami i etykietami porządkujesz kalendarz według projektu, klienta lub rodzaju spotkania, więc jednym spojrzeniem widzisz, jak wygląda twój tydzień.
Obok spotkań prowadzisz w tym samym miejscu listę zadań, przydatną do wszystkiego, co trzeba zrobić, ale nie ma stałej godziny. Jak się do tego zabrać, opisujemy w artykule lista zadań w poczcie e-mail. Tuż obok jest książka adresowa: dodane kontakty od razu wykorzystasz do zapraszania uczestników.
Wspólne planowanie bez wymiany e-maili
Kalendarz staje się naprawdę przydatny dopiero wtedy, gdy zaglądają do niego współpracownicy. Udostępniasz kalendarz osobom, z którymi pracujesz, żeby każdy widział, kiedy jest jeszcze wolny termin. Funkcją Wolny/Zajęty znajdziesz moment, który pasuje wszystkim, bez zwykłej serii wiadomości o tym, kto kiedy może. Jak udostępnić kalendarz krok po kroku, przeczytasz w artykule udostępnianie kalendarza współpracownikom.
To samo dotyczy kontaktów: książkę adresową udostępniasz zespołowi, dzięki czemu dane klienta wpisuje się tylko raz, a wszyscy widzą tę samą wersję. Jak to ustawić, przeczytasz w artykule udostępnianie kontaktów współpracownikom. Jeśli spotkanie ma się odbyć online, przez integrację z Zoom organizujesz je, nie wychodząc z kalendarza.
Wszędzie ten sam kalendarz dzięki CalDAV
Spotkanie wpisane na laptopie powinno być widoczne także na telefonie. Zapewnia to CalDAV, otwarty standard dla kalendarzy: kalendarz Mailflux dodajesz raz w aplikacji Kalendarz Apple na iPhonie lub Macu, w aplikacji obsługującej CalDAV na Androidzie albo w Thunderbirdzie na komputerze, a potem wszystko synchronizuje się samo. Instrukcję dla każdego urządzenia znajdziesz w artykule synchronizacja kalendarza przez CalDAV.
Dla kontaktów istnieje ten sam standard pod nazwą CardDAV, dzięki któremu książka adresowa zgadza się na każdym urządzeniu. To również wyjaśniamy szczegółowo w artykule synchronizacja kontaktów przez CardDAV. Jeśli wolisz niczego nie konfigurować, po prostu otwierasz webmail w przeglądarce: tam kalendarz jest zawsze dostępny, na dowolnym urządzeniu.
Kalendarz, lista zadań i synchronizacja przez CardDAV i CalDAV należą do planów Pro i Premium. Plan Basic daje ci niezawodną skrzynkę bez tych dodatków. Co zawiera każdy plan, zobaczysz na stronie z cennikiem.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania o kalendarz
Czy kalendarz jest w każdym planie?
Nie. Kalendarz, lista zadań i synchronizacja przez CardDAV i CalDAV należą do planów Pro (6,99 € za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym) i Premium (9,99 € za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym). Basic (4,99 €) to skrzynka bez kalendarza. Jeśli zaczynasz od planu Basic, a później jednak potrzebujesz kalendarza, przechodzisz na Pro lub Premium.
Czy mogę udostępnić kalendarz współpracownikowi?
Tak. Udostępniasz kalendarz współpracownikom, z którymi pracujesz, żeby widzieli, kiedy masz wolny czas, a kiedy nie. Dzięki temu planujesz naradę bez wcześniejszej wymiany wielu wiadomości. Instrukcję znajdziesz w artykule udostępnianie kalendarza współpracownikom.
Czy kalendarz działa na iPhonie lub Androidzie?
Tak. Kalendarz Mailflux dodajesz przez CalDAV: w aplikacji Kalendarz Apple na iPhonie lub Macu, w aplikacji obsługującej CalDAV na Androidzie albo w Thunderbirdzie na komputerze. Potem wszystko samo pozostaje zsynchronizowane. Potrzebujesz do tego adresu e-mail, hasła i adresu serwera CalDAV.
Czy mogę zaplanować spotkanie online z poziomu kalendarza?
Tak. Dzięki integracji z Zoom organizujesz spotkanie online, nie wychodząc z kalendarza. Uczestników zapraszasz na ich adresy e-mail, a jeśli w spotkaniu coś się zmieni, automatycznie dostaną o tym informację.