Zbiorcze zarządzanie kontami: wiele skrzynek w jednym panelu
Zarządzanie pocztą dla całej organizacji
Z jednego przejrzystego panelu bez wysiłku zarządzasz wszystkimi skrzynkami w swojej organizacji. Dodawaj konta, zmieniaj ustawienia i nadawaj uprawnienia w kilku kliknięciach, intuicyjnie i szybko.
Śmiało daj współpracownikom lub klientom dostęp administracyjny: dzięki zaawansowanym zabezpieczeniom, takim jak weryfikacja dwuetapowa i ograniczenia adresów IP, wszystko pozostaje pod kontrolą. Tak każdy pracuje dalej bezpiecznie i wydajnie.
Jednolite stopki, ustawiane centralnie
Zadbaj o profesjonalną i spójną komunikację firmy dzięki centralnie zarządzanym stopkom e-mail. W panelu administracyjnym ustawiasz jedną identyfikację wizualną dla wszystkich kont w swojej domenie, bez zabawy w osobne ustawienia dla każdego użytkownika, a każda wiadomość wychodzi zadbana i rozpoznawalna.
Dla kogo jest zbiorcze zarządzanie kontami
Jedną skrzynkę założysz w minutę. Założenie trzydziestu skrzynek, co roku wymiana części z nich i pilnowanie, żeby nikt nie został ze starym adresem, to praca zupełnie innego rodzaju. Zbiorcze zarządzanie kontami jest właśnie na tę drugą sytuację: tworzysz adresy za jednym razem, zmieniasz je centralnie i zamykasz, gdy ktoś odchodzi, bez przeklikiwania się przez dziesiątki osobnych kont.
W praktyce chodzi o szkoły, które w każdym roku szkolnym odnawiają grupę adresów, stowarzyszenia i organizacje, w których zarząd zmienia się co kilka lat, MŚP, które potrzebują adresu dla każdego nowego współpracownika, oraz agencje zarządzające pocztą swoich klientów. Jeśli to o tobie, przeczytaj artykuły zarządzanie wieloma skrzynkami w szkole lub organizacji i adresy e-mail dla całego zespołu.
Wiele domen, jeden widok
Jeśli korzystasz z więcej niż jednej domeny, na przykład dlatego, że prowadzisz dwie marki albo zarządzasz pocztą klientów, umieszczasz te domeny obok siebie w tym samym panelu. Nie musisz więc logować się osobno do każdej domeny, żeby sprawdzić, kto ma jaki adres.
Do każdej skrzynki należy 20 darmowych aliasów. Dzięki nim tworzysz adresy funkcyjne, takie jak info@, sprzedaz@ czy faktury@, bez płacenia za osobną skrzynkę dla każdego z nich, a wiadomości trafiają tam, gdzie chcesz. Liczba płatnych skrzynek pozostaje więc równa liczbie osób. Jak skonfigurować taki wspólny adres, opisujemy w artykule konfiguracja wspólnej skrzynki lub adresu funkcyjnego.
Jeśli dajesz komuś dostęp administracyjny, współpracownikowi lub klientowi, kontrola pozostaje u ciebie: weryfikacją dwuetapową i ograniczeniami adresów IP decydujesz, kto i skąd ma dostęp do panelu. Więcej o tym drugim kroku przeczytasz w artykule czym jest 2FA w poczcie e-mail. A ponieważ stopki są ustawiane centralnie, każda wiadomość wychodzi tak samo, także u nowego współpracownika, który jeszcze niczego nie skonfigurował; zobacz jak ustawić stopkę e-mail.
Ile to kosztuje przy wielu skrzynkach
Rachunek pozostaje prosty: płacisz za skrzynkę, a nie za domenę ani za administratora. Plan Basic kosztuje 4,99 € za skrzynkę miesięcznie, Pro 6,99 €, a Premium 9,99 €, zawsze przy rozliczeniu rocznym i bez kosztu domeny. Pomnóż cenę miesięczną przez dwanaście, a wynik przez liczbę współpracowników, i wiesz, ile kosztuje rok poczty. Pełne porównanie znajdziesz na stronie z cennikiem.
Nie musisz dawać wszystkim tego samego planu. Komu potrzebna jest tylko poczta, temu wystarczy plan Basic; kto potrzebuje wspólnego kalendarza, listy zadań i synchronizacji przez CardDAV i CalDAV, dostaje Pro lub Premium. Każdy plan obejmuje ochronę antywirusową, antyspamową i antymalware, automatyczne kopie zapasowe i opcjonalnie weryfikację dwuetapową, z hostingiem w Europie i zgodnością z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
FAQ
Najczęściej zadawane pytania o zarządzanie zbiorcze
Czy mogę zarządzać wieloma domenami w jednym miejscu?
Tak. Wszystkimi kontami e-mail swojej organizacji zarządzasz z jednego panelu, także w wielu domenach. Nie musisz więc logować się osobno do każdej domeny.
Czy mogę dać komuś innemu dostęp administracyjny?
Tak. Dajesz współpracownikowi lub klientowi dostęp administracyjny do panelu, a kontrolę zachowujesz dzięki weryfikacji dwuetapowej i ograniczeniom adresów IP. Tak decydujesz, kto i skąd ma dostęp do kont.
Jak ustawić jedną stopkę dla wszystkich współpracowników?
W panelu administracyjnym centralnie ustawiasz jedną identyfikację wizualną dla wszystkich kont w swojej domenie. Nie musisz więc konfigurować stopki dla każdego użytkownika osobno, a każda wiadomość wychodzi rozpoznawalna.
Płacę za użytkownika czy za domenę?
Za skrzynkę. Domena to osobny koszt roczny, a jedna domena wystarczy dla wszystkich twoich skrzynek. Adresy funkcyjne, takie jak info@, tworzysz z 20 darmowych aliasów przy każdej skrzynce, więc nie kosztują nic dodatkowo.